출산휴가·육아휴직 통합신청서 양식 다운로드 및 작성법 안내

2025년부터는 출산휴가와 육아휴직을 하나로 통합해 한 번에 신청할 수 있는 제도가 시행됩니다.
그동안 따로따로 제출하던 불편함을 줄이고, 근로자와 사업주 모두의 행정 부담을 완화하기 위한 변화입니다.

이번 글에서는
● 새롭게 바뀌는 출산휴가·육아휴직 통합신청 제도의 핵심 내용
● 실제 사용 가능한 신청서 양식 다운로드 링크
● 작성 시 주의할 점과 제출 방법

바뀐 제도에 맞춰 육아휴직을 준비 중이시라면, 지금 이 글에서 필수 정보와 최신 양식을 확인해보세요.

 

※ 이 글의 구성

① 출산휴가·육아휴직 통합신청 제도란?

② 기존과 달라진 점은 무엇일까?

③ 통합신청서 양식 다운로드 안내

④ 신청서 작성 시 꼭 알아야 할 사항

⑤ 신청 시기와 절차는 어떻게 되나요?

⑥ 자주 묻는 질문 (Q&A)

※ 핵심 요약은 글 하단에서 확인하실 수 있습니다.

 

1. 출산휴가·육아휴직 통합신청 제도란?

2025년 1월 1일부터, 근로자는 출산휴가와 육아휴직을 한 번에 통합하여 신청할 수 있게 됩니다.
기존에는 각각 따로 신청해야 했던 서류 절차가 간소화되며,
신청자 입장에서는 불필요한 반복 업무를 줄이고, 사업주는 예측 가능한 인력 운영이 가능해지는 장점이 있습니다.

이 제도는 고용노동부가 추진하는 ‘가정 양립 지원 제도 개선’의 일환으로,
출산 전부터 육아 계획까지 한 번에 마련할 수 있도록 지원하는 방식입니다.

 

◇ 통합신청 제도 핵심 요약

● 시행 시기: 2025년 1월 1일부터
● 대상: 배우자 출산휴가를 포함한 출산휴가 + 육아휴직 신청자
● 방식: 기존 ‘단독 신청’에서 → ‘통합신청서 1회 제출’ 방식으로 변경
● 기대 효과: 근로자는 미리 계획 수립 가능, 사업주는 승인·인력 운용 부담 완화

 

예를 들어, 출산 예정일이 다가오고 있다면
근로자는 회사에 미리 출산휴가와 육아휴직 기간을 함께 기재한 신청서를 제출할 수 있고,
사업주는 해당 계획을 사전에 승인하여 연속적인 휴직 일정 관리가 가능해지는 구조입니다.

 

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2. 기존과 달라진 점은 무엇일까?

출산휴가와 육아휴직은 그동안 각각 별도의 신청서와 시점으로 진행되어 왔습니다.
예를 들어, 출산휴가가 끝난 뒤 육아휴직을 신청하려면
다시 신청서를 작성해 제출하고, 회사는 이를 별도로 승인해야 했습니다.

이러한 방식은 근로자에게 번거로움과 행정적 부담을 주었고,
사업주 입장에서도 휴직 일정 예측이 어려운 문제가 있었습니다.

 

◇ 제도 변경 전후 비교

항목	변경 전	변경 후
신청 방식	각각 따로 신청 (출산휴가 → 육아휴직 순차적)	한 번에 통합 신청 가능
제출 서류	신청서 2종 각각 제출	통합신청서 1종으로 간소화
제출 시점	출산휴가 중 신청하거나, 종료 후 별도 신청	출산 전 또는 출산휴가 시작 전 신청 가능
회사의 승인 절차	두 번에 나눠 승인	한 번에 통합 승인
근로자 측 편의성	신청 시기마다 다시 준비해야 함	미리 계획하고 일괄 제출 가능

 

예전에는 출산 후 일정이 급하게 바뀌거나, 육아휴직을 미처 준비하지 못해 신청이 지연되는 경우도 흔했습니다.
하지만 새 제도에서는 출산 전 미리 육아휴직 계획까지 포함해 신청할 수 있기 때문에
근로자는 안정적으로 육아 일정을 준비할 수 있고, 사업주는 연속적인 인력 운영이 가능해집니다.

 

3. 통합신청서 양식 다운로드 안내

2025년부터는 출산휴가 또는 배우자 출산휴가와 육아휴직을 한 번에 신청할 수 있는 통합신청서가 새롭게 도입됩니다.
이 신청서 한 장으로 출산 예정일 전부터 육아휴직 계획까지 함께 제출할 수 있어
근로자에게는 시간과 행정 부담을 줄이는 효과,
사업주에게는 휴직 일정의 예측 가능성 확보라는 이점이 있습니다.

 

◇ 통합신청서 주요 구성

● 신청인 기본 정보
● 자녀 정보 및 출산 예정일
● 출산휴가 또는 배우자 출산휴가 기간
● 육아휴직 시작일과 종료 예정일
● 사유 및 제출일자
● 신청 방법 안내

※ 신청서는 근로자가 직접 출력 및 작성 후 회사에 제출하는 방식입니다.
전자문서로 제출할 경우, 사내 시스템이나 이메일 방식도 허용됩니다.

 

📌 아래 통합신청서 양식을 PDF로 다운로드

[붙임 2] 출산휴가·육아휴직 통합신청서 서식.pdf

0.04MB

 

4. 신청서 작성 시 꼭 알아야 할 사항

출산휴가·육아휴직 통합신청서 양식은 비교적 간단한 편이지만,
실제 작성할 때는 놓치기 쉬운 부분이나 잘못 기재하기 쉬운 항목들이 있습니다.
특히 한 번에 출산휴가와 육아휴직을 동시에 작성해야 하므로,
각 휴가 기간과 시작일, 종료일을 정확하게 구분해 작성하는 것이 중요합니다.

 

◇ 작성 시 유의해야 할 항목

● 출산휴가 vs 육아휴직 기간 구분
▷ 출산휴가(또는 배우자 출산휴가) 기간과 육아휴직 기간을 각기 따로 명확히 표기해야 합니다.
▷ 휴가 종료일 다음 날부터 육아휴직 시작일을 연결하는 것이 일반적입니다.

 

● 출산 예정일 정확히 입력
▷ 자녀 출생일 또는 출산 예정일을 기반으로 휴가 시작일이 계산되므로, 병원 진단서 기준으로 기재하는 것이 좋습니다.

 

● 회사명, 신청인 인적사항 누락 주의
▷ 회사 이름, 근로자 성명, 부서명 등 기본 정보는 빠짐없이 기재해야 합니다.

 

● 전자제출 여부 확인
▷ 사내 시스템이 있는 경우 전자결재로 대체 가능하며, 전자문서 제출 시 날인 또는 서명 요건 생략 가능 여부는 회사 정책에 따라 다를 수 있습니다.

 

◇ 작성 팁

● 회사 인사팀이나 담당자에게 사전에 통합신청서 양식을 공유하고 확인 받는 것이 가장 안전합니다.
● 불명확한 부분이 있다면 공란으로 두지 말고, ‘해당 없음’ 또는 ‘미정’으로 표기하는 것이 좋습니다.
● 기간 계산은 고용보험 홈페이지 또는 급여 계산기 파일 활용도 추천드립니다.

 

5. 신청 시기와 절차는 어떻게 되나요?

출산휴가·육아휴직 통합신청서 제도는 신청 시점과 절차를 정확히 이해하는 것이 매우 중요합니다.
특히 육아휴직은 시작일 기준 최소 30일 전에 사전 신청해야 하는 법적 요건이 있기 때문에,
출산 예정일 기준으로 일정을 역산해서 준비하는 것이 안전합니다.

 

◇ 신청 시기 정리

● 출산휴가(또는 배우자 출산휴가) 시작일 기준
▷ 해당 휴가 시작 전까지 통합신청서 제출 가능

 

● 육아휴직은 반드시 시작일 기준 30일 전 신청
▷ 예: 육아휴직을 5월 1일부터 시작하려면 → 4월 1일까지 회사에 서면 또는 전자문서로 신청

 

◇ 신청 절차 요약

① 신청서 작성
▷ 통합 양식에 맞춰 출산휴가 + 육아휴직 기간을 함께 기재

 

② 회사 제출
▷ 서면 제출 또는 사내 전자결재 시스템 활용
▷ 회사는 특별한 사유가 없는 한 승인해야 함 (법적 의무)

 

③ 회사 승인 및 보관
▷ 승인된 신청서는 인사기록 보관 / 필요시 고용보험 급여 신청 시 첨부 가능

 

◇ 자주 하는 실수

● 육아휴직만 30일 전 신청 대상이라는 점을 착각
▷ 출산휴가는 단기 휴가이지만, 육아휴직은 장기 제도이기 때문에 30일 전 원칙은 반드시 적용

 

● 출산일이 변동되었을 때 미신고
▷ 자녀 출생일이 예정일보다 앞당겨지거나 지연될 경우, 휴가 및 육아휴직 일정 조정 신청서를 별도로 제출해야 할 수 있음

 

6. 자주 묻는 질문 (Q&A)

출산휴가·육아휴직 통합신청서 제도는 아직 시행 초기인 만큼,
근로자분들이 헷갈리거나 자주 검색하는 질문들이 많습니다.
아래에 핵심 Q&A를 정리했으니, 신청 전에 꼭 한 번 확인해보세요.

 

● Q. 출산휴가와 육아휴직을 꼭 동시에 신청해야 하나요?
▷ 아니요. 통합신청은 ‘선택 사항’입니다. 별도로 신청해도 무방하지만, 출산 전 미리 통합신청을 하면 행정 처리와 휴가 계획 수립이 더 수월합니다.

 

● Q. 육아휴직은 반드시 30일 전에 신청해야 하나요?
▷ 네. 육아휴직은 법적으로 시작일 기준 최소 30일 전에 신청해야 하며, 이를 지키지 않으면 회사가 승인하지 않아도 법적 문제가 되지 않습니다.

 

● Q. 회사에서 통합신청서를 거부할 수 있나요?
▷ 특별한 사유가 없다면 거부할 수 없습니다.
고용노동부 가이드라인에 따라, 사업주는 승인 의무가 있으며 정당한 이유 없이 거절할 경우 위법 소지가 있습니다.

 

● Q. 신청서 서식은 회사마다 다른가요?
▷ 원칙적으로는 고용노동부 통합신청서 양식을 사용하지만, 회사가 자체 양식을 운영하는 경우 해당 양식을 따를 수 있습니다.
제출 전 인사팀에 확인하는 것이 안전합니다.

 

● Q. 출산일이 바뀌면 다시 신청서를 내야 하나요?
▷ 상황에 따라 일정 변경 신청서를 추가로 제출해야 할 수 있습니다.
특히 육아휴직 시작일이 변경된다면 30일 전 재신청 기준이 다시 적용될 수 있으니 주의하세요.

 

※ 팁
→ 확실하지 않은 내용은 고용노동부 고객센터(☎1350) 또는
**고용보험 홈페이지(www.ei.go.kr)**를 통해 직접 확인하는 것이 가장 정확합니다.

 

※ 출산휴가·육아휴직 통합신청 핵심 요약

● 2025년부터 출산휴가와 육아휴직을 한 번에 신청 가능

● 기존 개별 신청에서 통합신청서 1장으로 간소화

● 육아휴직은 시작일 기준 30일 전 반드시 신청해야 함

● 신청서는 PDF로 내려받아 작성 후 회사 제출

● 제출 전 회사 양식 유무 확인 및 인사팀 상담 추천